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Digitalisierungsprojekte

Externe Projektleitung für Software-, Digitalisierungs- und KI-Vorhaben.

Ich übernehme die kundenseitige Steuerung digitaler Vorhaben und führe Geschäftsführung, Fachbereiche, interne IT und externe Dienstleister verbindlich zusammen. Von der Anforderung bis zur Einführung im Arbeitsalltag.

Softwareauswahl und -einführung CRM- und Vorgangssysteme ERP-Projekte mit Umsetzungspartner Dokumenten- und Workflowlösungen KI-Anwendungen und Wissensmanagement Projektstabilisierung

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Projektsituationen

Wenn ein Vorhaben mehr als nur einen technischen Dienstleister braucht

01

Eine KI-Idee ist da, aber der Weg zur nutzbaren Lösung fehlt.

02

Intern fehlt eine erfahrene Projektleitung.

03

Ein Softwareprojekt kommt nicht ausreichend voran.

04

Anforderungen und Zuständigkeiten sind unklar.

05

Dienstleister und Fachbereiche arbeiten aneinander vorbei.

06

Das Management erhält keinen belastbaren Projektstatus.

Liegen die Ursachen in den Abläufen selbst, ist oft eine Prozessoptimierung der bessere erste Schritt. Mehr zur Prozessoptimierung

Verantwortung

Was ich im Projekt übernehme

Projektstruktur und Planung
Anforderungsmanagement und Priorisierung
Entscheidungsmanagement
Steuerung externer Dienstleister
Tests und Abnahmen
Einführung und Übergang in den Betrieb

Projektphasen

Wie ein Vorhaben strukturiert wird

01

Projekt klären

Ausgangslage, Zielbild und Projektumfang festlegen.

02

Struktur herstellen

Rollen, Planung und Zusammenarbeit verbindlich aufsetzen.

03

Anforderungen organisieren

Anforderungen strukturieren, priorisieren und Entscheidungen vorbereiten.

04

Umsetzung steuern

Offene Punkte, Termine und Zulieferungen aller Beteiligten nachhalten.

05

Einführung und Betrieb

Tests, Abnahmen und Einführung organisieren, den Betrieb stabilisieren.

Kundenstimme

Erfahrungen aus der Zusammenarbeit

Eine Rückmeldung aus einem Projekt, in dem ich die kundenseitige Leitung übernommen habe.

"
Christian hat uns bei der Weiterentwicklung unserer Wissensdatenbank in Form eines KI-gestützten Chatbots kompetent unterstützt. Er übernahm die Projektleitung und brachte seine umfassende Erfahrung im Projektmanagement sowie seinen fundierten IT-Background wirkungsvoll ein. Die Zusammenarbeit mit ihm erlebe ich stets als professionell, transparent und auf Augenhöhe. Genau so, wie man es sich wünscht.

Dr. Sonja Schulte

Vincentz Network GmbH & Co. KG

Dr. Sonja Schulte

Projektbeispiele ansehen

Zusammenarbeit

Formen der Zusammenarbeit

Interim-Mandat

Ich übernehme die kundenseitige Projektleitung auf Zeit, mit klarer Verantwortung und planbarer Kapazität.

Projektarbeit

Klar abgegrenzte Vorhaben wie eine Projektstabilisierung oder die Begleitung bis zur Einführung.

Projektcheck zum Einstieg

Der überschaubare erste Schritt zum Festpreis: eine Aufnahme des Projektstands, geordnete offene Punkte und eine konkrete Empfehlung für das weitere Vorgehen.

Abgerechnet wird je nach Vorhaben nach Aufwand, mit vereinbartem Budget oder zum Festpreis.

Häufige Fragen

Antworten zu Digitalisierungsprojekten

Übernehmen Sie auch Projekte mit einem bestehenden Systemhaus?

Ja. Vorhandene Dienstleister bleiben eingebunden. Ich übernehme die Steuerung auf Kundenseite und sorge für verbindliche Zusammenarbeit.

Muss die Software bereits ausgewählt sein?

Nein. Die Zusammenarbeit kann vor der Auswahl beginnen, etwa bei der Klärung von Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen, oder in einem bereits laufenden Vorhaben.

Können Sie ein laufendes Projekt übernehmen?

Ja. Dazu gehören die Aufnahme des aktuellen Stands, das Ordnen offener Punkte und die Stabilisierung der Zusammenarbeit.

Was ist Ihre Rolle in einem ERP-Projekt mit Umsetzungspartner?

Der Umsetzungspartner konfiguriert das System. Ich übernehme die kundenseitige Steuerung: Anforderungen und Prioritäten, Entscheidungen, Tests, Abnahmen und die Einführung im Arbeitsalltag. So bleibt die Verantwortung für das Gesamtvorhaben im Unternehmen.

Arbeiten Sie mit internen Projektleitern zusammen?

Ja. Die Zusammenarbeit kann ergänzend, entlastend oder vertretend erfolgen. Die Rollen werden vorab klar abgegrenzt.

Welches digitale Vorhaben braucht klare Führung?

Beschreiben Sie kurz den Projektstand. In einem ersten Gespräch klären wir, welche Verantwortung benötigt wird.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

E-Mail: christian@schaefer-digital.eu