Projektbeispiel
KI-Chatbot für die wissenschaftliche Recherche
Eine Wissensdatenbank wurde um einen KI-Chatbot erweitert, dessen Antworten ausschließlich aus den eigenen Inhalten stammen und vollständig mit Quellverweis belegt sind.
Prozessoptimierung · Digitalisierungsprojekte
Prozesse verbessern.
Digitale Vorhaben ins Ziel bringen.
Ich optimiere kaufmännische und administrative Geschäftsprozesse im Mittelstand und übernehme die kundenseitige Leitung von Software-, Digitalisierungs- und KI-Projekten.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
„…professionell, transparent und auf Augenhöhe.“
Dr. Sonja Schulte · Vincentz Network
15+ Jahre
IT- & Managementerfahrung als IT-Leiter, Prozessmanager und Projektleiter
Ein Ansprechpartner
von der Analyse bis zur erfolgreichen Einführung
Alle Beteiligten
Geschäftsführung, Fachbereiche, IT und Dienstleister verbindlich zusammengeführt
Ausgangssituationen
Kommt Ihnen eine dieser Situationen bekannt vor?
01
Prozesse sind historisch gewachsen und nicht mehr transparent.
02
Manuelle Arbeit und Medienbrüche verursachen unnötigen Aufwand.
03
Eine Softwareeinführung braucht eine erfahrene Projektleitung auf Kundenseite.
04
Entscheidungen verzögern sich und der tatsächliche Projektstatus ist unklar.
05
Fachbereiche, IT und externe Dienstleister arbeiten nicht verbindlich zusammen.
06
Ein laufendes Projekt muss stabilisiert oder ein Pilot in den Betrieb überführt werden.
Zwei Kerngeschäfte
Zwei Einstiege. Ein gemeinsames Ziel.
Manche Projekte beginnen mit einem ineffizienten Prozess. Andere mit einem bereits beschlossenen Digitalvorhaben. In beiden Fällen geht es darum, Klarheit zu schaffen und Verbesserungen tatsächlich umzusetzen.
Prozessoptimierung
Abläufe vereinfachen, unnötige Arbeit reduzieren und Prozesse wirtschaftlich sowie digital sinnvoll weiterentwickeln.
Typische Ergebnisse
- klarere Verantwortlichkeiten
- weniger manuelle Arbeit
- bessere Übergaben
- realistische Zielprozesse
- priorisierte Verbesserungsmaßnahmen
Digitalisierungsprojekte
Fachbereiche, IT und externe Dienstleister zusammenführen und Software-, ERP- und KI-Vorhaben von der Anforderung bis zur Einführung steuern.
Typische Ergebnisse
- klare Projektstrukturen
- verbindliche Entscheidungen
- strukturierte Anforderungen
- transparenter Projektstatus
- koordinierte Tests und Einführung
Schwerpunkt KI
KI-Vorhaben von der Idee bis zur nutzbaren Lösung
Künstliche Intelligenz bringt Nutzen, wenn sie zuverlässig im Arbeitsalltag ankommt. Ich führe KI-Vorhaben auf Kundenseite, kläre die Anforderungen und bringe die Lösung bis in die Praxis.
Projektbeispiel
KI-Agenten und Skills im Marketing
Automatisierte Agenten und wiederverwendbare Skills, mit denen ein Marketingteam Marketing-Texte und Pressemitteilungen nach einem festen Ablauf selbst erzeugt.
Kundenstimmen
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit
Rückmeldungen aus gemeinsamen Projekten in Prozessoptimierung und Digitalisierung.
" 
Christian hat uns bei der Weiterentwicklung unserer Wissensdatenbank in Form eines KI-gestützten Chatbots kompetent unterstützt. Er übernahm die Projektleitung und brachte seine umfassende Erfahrung im Projektmanagement sowie seinen fundierten IT-Background wirkungsvoll ein. Die Zusammenarbeit mit ihm erlebe ich stets als professionell, transparent und auf Augenhöhe. Genau so, wie man es sich wünscht.
Dr. Sonja Schulte
Vincentz Network GmbH & Co. KG
" 
Als Verantwortlicher für Prozessoptimierung und Customer Journey ist mir eine strukturierte, effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung unserer Geschäftsprozesse besonders wichtig. Christian hat uns dabei mit seiner außergewöhnlichen Fachkompetenz und seinem tiefen Verständnis der energiewirtschaftlichen Prozesse überzeugt. Er analysiert bestehende Abläufe bis ins Detail, modelliert sie praxisnah und entwickelt daraus intelligente Automatisierungslösungen mit messbarem Mehrwert. Besonders schätze ich seine Fähigkeit, komplexe fachliche Anforderungen schnell zu erfassen und gemeinsam mit den Fachbereichen in effiziente, nachhaltige Prozesse zu überführen. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, transparent und von hoher Verlässlichkeit geprägt. Christian verbindet Prozess-Know-how, IT-Kompetenz und energiewirtschaftliches Fachwissen auf einem Niveau, das ich uneingeschränkt weiterempfehlen kann.
Stephan Krüger
Stadtwerke Verden GmbH
Unternehmen, die mir vertrauen
Weitere Referenzen gerne auf Anfrage.
Rolle und Arbeitsweise
Vom Problem zur funktionierenden Umsetzung
Ich verbinde Prozessverständnis, Projektsteuerung und IT-Erfahrung. So bleiben Vorhaben nicht bei Konzepten stehen, sondern kommen im Arbeitsalltag an.
01
Verstehen
Ausgangslage, Ziele und Beteiligte klären.
02
Priorisieren
Probleme, Anforderungen und Maßnahmen wirtschaftlich bewerten.
03
Gestalten
Zielprozesse, Projektstrukturen und Entscheidungsgrundlagen entwickeln.
04
Umsetzen
Fachbereiche, IT und Dienstleister koordinieren und offene Punkte nachhalten.
05
Verankern
Tests, Einführung und Übergang in den Arbeitsalltag begleiten.
Profil
Betriebswirtschaft, Prozesse und IT zusammengedacht
Management Consulting (M.A.) Geprüfter IT-Berater (IHK)
- Erfahrung in IT, Prozessmanagement und Projektleitung
- Verständnis für Geschäftsführung und operative Fachbereiche
- direkte persönliche Verantwortung im Projekt
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit passend zum Vorhaben
Interim-Mandat
Ich übernehme eine Rolle auf Zeit, zum Beispiel als Projektleiter, Prozessmanager oder IT-Leiter. Mit klarer Verantwortung und planbarer Kapazität.
Projektarbeit
Ich übernehme ein klar abgegrenztes Vorhaben: von der Umsetzungsbegleitung bis zur Stabilisierung eines laufenden Projekts.
Einstieg zum Festpreis
Ein Projektcheck für laufende Digitalvorhaben oder eine kompakte Prozessanalyse: der überschaubare erste Schritt, jeweils mit einer konkreten Empfehlung für das weitere Vorgehen.
Abgerechnet wird je nach Vorhaben nach Aufwand, mit vereinbartem Budget oder zum Festpreis. Welche Form passt, klären wir im Erstgespräch.
Häufige Fragen
Antworten auf typische Rückfragen
Arbeiten Sie nur remote?
Nein. Die Zusammenarbeit kann abhängig vom Projekt remote, vor Ort oder kombiniert erfolgen.
Sind Sie auf eine bestimmte Branche oder Software spezialisiert?
Der Schwerpunkt liegt auf kaufmännischen, administrativen, kundenbezogenen und systemgestützten Prozessen sowie auf der kundenseitigen Steuerung digitaler Vorhaben. Die Zusammenarbeit ist grundsätzlich branchenoffen und nicht auf ein einzelnes Softwaresystem beschränkt. Ob es für Ihr konkretes Vorhaben wirklich passt, prüfen wir gemeinsam im Erstgespräch.
Wie beginnt eine Zusammenarbeit?
In einem ersten Gespräch klären wir Ausgangslage, Ziel, Projektstand und benötigte Verantwortung. Dabei geht es auch um die Frage, ob ich der richtige Partner für Ihr Vorhaben bin. Passt es, schlage ich einen konkreten Rahmen für die Zusammenarbeit vor. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Welches Vorhaben soll vorankommen?
Lassen Sie uns klären, wo Prozesse verbessert, Projekte stabilisiert oder digitale Vorhaben verlässlich umgesetzt werden müssen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
E-Mail: christian@schaefer-digital.eu